INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Klauzula informacyjna

 

1.Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych, oraz danych osobowych dziecka znajdującego  się pod Pani/Pana opieką prawną jest Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1 im. Marszałka Józefa       Piłsudskiego z siedzibą w Chorzelach  przy ul. Szkolnej 4,   06-330 Chorzele.

2. Inspektor Ochrony Danych

 W Szkole wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, można się z nim kontaktować za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres  siedziby szkoły z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych lub poczty elektronicznej poprzez e-mail: IODOSWIATACHORZELE@INTERIA.PL

3. Cel przetwarzania i podstawa prawna

Celem przetwarzania danych przez Szkołę jest   wypełnianie obowiązków publicznych   nałożonych na nią przepisami prawa. W przypadku danych osobowych dzieci jest  to przede wszystkim realizacja zadań oświatowych, dydaktycznych i wychowawczych, zagwarantowanie dziecku bezpieczeństwa oraz    wypełnianie obowiązku dotyczącego   uzupełnienia i prowadzenia dokumentacji    przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i  opiekuńczej, a także korzystanie przez dzieci ze świetlicy  po zakończeniu lekcji. W ramach wykonywania ustawowych obowiązków Szkoła przetwarza dane osobowe uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) lub art. 9 ust. 2 lit. g) RODO, czyli wypełnienia przez Szkołę obowiązku, w ściśle określonych celach oraz zakresie, na podstawie konkretnych przepisów prawa.

Przepisy te znajdują się przede wszystkim  w Ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo  oświatowe, Ustawie z dnia 7 września 1991r.  o systemie oświaty, Ustawie z dnia 15 kwietnia  2011 r. o systemie informacji oświatowej, Ustawie z dnia  27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych.

W niektórych przypadkach podstawą przetwarzania danych osobowych uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych jest zgoda  tj. art. 6 ust.1a) lub art. 9 ust. 2lit.a) RODO. Zgoda taka może dotyczyć np. przetwarzania danych osobowych w zakresie wizerunku (także art. 23 Kodeksu cywilnego).Dane osobowe Państwa oraz dzieci znajdujących się pod Pani /Pana opieką prawną będą przetwarzane także w celu  zrealizowania obowiązkowego nauczania   zdalnego, którego podstawę prawną stanowi    Rozporządzenie Ministra Edukacji z dnia 20 marca 2020 roku w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z  zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem    COVID-19.

 4.Informacje o przekazywaniu danych  do państwa trzeciego

 Szkoła nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich i organizacji  międzynarodowych, chyba że pozyska na to odpowiednią zgodę. Jednakże użyte dla celów realizacji zdalnego nauczania narzędzia elektroniczne (Google, komunikatory, e-dzienniki, poczta elektroniczna, discord) mogą skutkować przekazaniem danych do państw trzecich, które  nie było zamierzone (np. Google ma serwer w  Stanach Zjednoczonych). 

 5. Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców

 Szkoła będzie udostępniać dane osobowe, jeśli będzie się to wiązało z realizacją uprawnienia   bądź obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane Organowi      Prowadzącemu. Dla celów realizacji zdalnego nauczania dane mogą być przekazywane     podmiotom obsługującym narzędzia   elektroniczne, które zostały użyte. Przekazanie    takie nie jest działaniem zamierzonym ze strony Szkoły.

Szkoła powierza również przetwarzanie danych   osobowych określonej grupie podwykonawców. Zazwyczaj są to firmy informatyczne  wspomagające działalność placówki od strony     technicznej. Podmiotem przetwarzającym dane  osobowe na rzecz Szkoły będą również podmioty, które wspierają naszą działalność od strony płacowej, księgowej i  administracyjno-prawnej.

6. Okres przechowywania danych, a gdy nie jest to możliwe kryterium ustalania tego okresu 

 Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu  przetwarzania tj. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ADO i wykonania zadań  oświatowych nałożonych na Administratora tj. przez 50 lat.

Dane mogą być przetwarzane także do celów historycznych i statystycznych.

W przypadkach kiedy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody to dane Pani/ Pana,  oraz Pani/Pana dziecka przetwarzane będą na czas realizacji przedsięwzięcia, na które wyraziła     Pani/Pan zgodę lub do momentu wycofania zgody. 

 7. Informacje o prawach osób, których dane dotyczą

 Ma Pan/Pani prawo do:

- dostępu do swoich danych osobowych, oraz danych dziecka, które znajduje się pod Pani/Pana opieką prawną, 

-sprostowania nieprawidłowych danych, -żądania usunięcia danych, -żądania ograniczenia przetwarzania danych,

-wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, -przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na zasadach przewidzianych w art. 20 RODO.

 8. Informacje o prawie do cofnięcia zgody

W sytuacji, gdy Pani/Pana dane osobowe lub dane osobowe Pani/ Pana dziecka przetwarzamy     na podstawie zgody to udzielona zgoda może zostać wycofana przez Panią/Pana w dowolnym      momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie     zgody przed jej wycofaniem.

9. Informacje o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego

 Ma Pan/Pani prawo złożenia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie swoich danych     osobowych lub danych osobowych dziecka  znajdującego się pod Pani/ Pana opieką prawną do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,   ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 10. Informacje o obowiązku lub dobrowolności  podania danych i konsekwencjach niepodania danych

 W przypadku zgód, podanie danych osobowych  nie jest obowiązkowe.

Jeśli jednak podanie danych wynika z przepisów prawa, to jest ono obowiązkowe. Niepodanie      danych wiązać się będzie z konsekwencjami,  np. nieprzyznanie świadczenia itd.

11. Informacje o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych

Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji    przez Szkołę. Jednakże podmioty obsługujące narzędzia elektroniczne wykorzystane do realizacji  obowiązku zdalnego nauczania mogą profilować  dane lub poddawać je procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji.